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Cómo configurar las reglas de filtrado?


Crear una regla de filtrado

¿Dónde se configura?

Las reglas de filtrado se configuran en la página de gestión de cuentas POP de la sección Administración email de su manager.

En esta página, encontrará la lista de cuentas POP existentes donde podrá gestionar los filtros de cada una de ellas.

Haciendo clic sobre filtros al lado de la cuentea que desea filtrar, accederá a la página de gestión de filtros para esa cuenta.



Procedimiento

Para crear una nueva regla de filtrado, haga clic sobre crear en la seción crear un nuevo filtro.
Llegará a continuación a la página de declaración de filtros.



Los parámetros que hay que configurar son los siguientes:

La Regla misma

Debe precisar los elementos que activarán la acción de filtrado. Puede filtrar según :
- el emisor
- el destinatario
- los destinatarios en copia (CC)
- el asunto

también puede utilizar las casillas para filtrar el mail si un virus es detectado o si el email es un SPAM.

Las dos últimas opciones sólo son eficaces si utiliza un servidor que detecte los virus y los SPAMs
El filtro sólo se aplica si TODAS las condiciones indicadas en la regla se cumplen



La acción

A continuación debe definir la acción que se realizará:

- Eliminar el mensaje
- Reenviarlo hacia una dirección exterior
- Reenviarlo hacia una cuenta POP diferente (para evitar la supresión accidental de un mensaje mal detectado)
- Aceptar el email
- Reenviar al remitente

Esta última opción no está disponible para los filtros anti-spam y anti-virus, porque generalmente el remitente indicado no es el verdadero remitente, y eso no haría más que molestar a otro usuario de internet sin motivo.

Algunas nociones a tener en cuenta

Los filtros son aplicados en orden de arriba hacia abajo. Cuando una regla de filtrado es aplicable, la acción se efectúa y los otros filtros no son comprobados. Debe tenerlo en cuenta en la forma de organizar los filtros.

Algunos ejemplos de filtros

Vamos a ver algunos ejemplos de aplicación de los filtros.


ATENCIÓN /!\

Si no tiene cuidado al definir las reglas, podría crear una regla en la que todos los emails serán borrados, incluidos aquellos que son útiles.



Ejemplo 1: Eliminar el spam y los virus

Para suprimir todos los mensajes identificadoas como virus o Spam debe crear 2 filtros, el primero que filtra los virus y el segundo los spam.

Nombre de regla : Anti-virus
Regla :
  • seleccione "Conteniendo un virus"
Acción :
  • seleccione "Suprimir"


Nombre de regla : Anti-SPAM
Regla :
  • seleccione "Conteniendo un spam"
Acción:
  • seleccione "Suprimir"



Ejemplo 2 : Redirigir los emails que vienen de una ML

Para redirigir todos los mails que vienen de una mailing list(ml@test.com en nuestro ejemplo) hay que crear dos filtros: uno sobre el campo A y otro sobre el campo Cc.

Nombre de regla: Mailing-listA
Regla:
  • en "A:", introduzca "contiene" y "ml@test.com"
Acción:
  • seleccione "Redirigir hacia" y la dirección de destino


Nombre de regla: Mailing-listB
Regla:
  • en "Cc:", introduce "contiene" y "ml@test.com"
Acción :
  • seleccione "Redirigir hacia" y la dirección de destino.



Ejemplo 3 : Reenvie el email al remitente en caso de publicidad

Para redirigir todos los emails destinados a @sudominio.com donde el asunto contiene "PUBLICIDAD" le basta con una regla.

Nombre : Anti-PUB
Regla:
  • en "A:", introducir "contiene" y "dominio.com"
  • en "Asunto:", introducir "publicidad"
Acción:
  • Seleccione "Reenviar el email al remitente" e indicar el motivo de reenvio.



Ejemplo 4 : Filtro anti spam con excepción
Para suprimir todos los emails cuyo sujeto contiene "SEX" excepto los emails que provienen de 'amigo@dominio.com', hay que crear 2 reglas

Nombre de regla: Amigo
Regla :
  • en "De:", indicar "contiene" "amigo@dominio.com"
Acción:
  • seleccionar "aceptar el e-mail"

Nombre de regla : anti-sex

Regla:
  • en "Asunto:", indicar "contiene" "sex"
Acción:
  • seleccionar "Suprimir"

Más información
: ConfigurarServidorFiltrado ::
: FiltrosEmails ::




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